Videolocadoras, Videosite, Videoffice

Funcionalidades do OfficePrev

Cadastro Completo dos Servidores

O Software Previdenciário OfficePrev permite efetuar o cadastramento de segurados ativos, inativos e pensionistas, com dados pessoais, dados de endereço e informações sobre último cargo efetivo e cadastro de informações processuais do segurado. Também possibilita o cadastramento de dependentes com dados pessoais, dados de endereço, sexo, se universitário, tipo de dependência, grau de dependência e demais informações relacionadas ao servidor do qual é dependente.

Montagem dos Processos

No software previdenciário para cálculo de benefício é possível realizar a montagem de processos de benefícios e/ou simulação de benefícios, contendo todos os dados necessários para a elaboração dos cálculos.

Modelos de Requerimentos

São os pedidos que fazem parte da rotina do Instituto e necessitam ser controlados, pois são o início de todos os processos administrativos analisados pelo Instituto, podendo ser eles simples, como os protocolos de empréstimos junto a bancos conveniados ou mais completos, como os requerimentos de aposentadoria ou pensões. Os requerimentos já vêm prontos com as informações do servidor que está pleiteando o benefício, e ainda contam com a opção de serem alterados pelo usuário.

Calculadora de Tempo e Verificação dos Benefícios Elegíveis

A calculadora de tempo do software previdenciário, além de prever todas as exigências especificadas em Lei, como por exemplo, separar a soma do tempo de serviço público da soma do tempo de serviço na atividade privada, prevê também a concomitância entre os tempos, ou pedágio e bonificação, ainda dá um resultado detalhado com todas as regras as quais o servidor teria direito ao se aposentar, assim como, quais destas ele implementou todos os pré-requisitos e conquistou tal direito.

No caso do servidor não possuir direito a nenhum benefício, saberá em que data completará cada pré-requisito através deste resumo.

Um recurso de utilização facilitada pelo nosso software previdenciário, onde o usuário deve se ater apenas a preencher os intervalos de tempo de forma correta, clicar em calcular, e aguardar o resumo completo em questão de segundos disponibilizado pelo sistema.

Solução de Gerenciamento Abrangente e Desenvolvida de Forma Personalizada

O software previdenciário com cálculo de benefício apresenta a previsão de todos os benefícios possíveis para o segurado com detalhamento da aquisição do direito a cada regra.

Segurança no Instituto

O software previdenciário dispõe da geração de opção de regras para aposentadorias, definidas pelo segurado ou gestor; onde o segurado opta por qual regra deseja se aposentar.

Calculadora de Média

Esta calculadora já inicia operando com os fatores de atualização importados do site da Previdência Social desde o ano de 2006 até o mês da aquisição do software previdenciário OfficePrev, onde mensalmente é atualizado pelo usuário de forma simples. A média também calcula prevendo todas as exigências legais, ao final do cálculo remete o usuário diretamente para calculadora de proventos para fazer a comparação do menor valor a ser utilizado.

Calculadora de Proventos

Por fim a calculadora de proventos dá o resumo final da utilização do menor valor entre, a última remuneração enquanto ativo e a média, para definir os proventos do futuro aposentado. Nesta fase do cálculo, já há o uso do fator redutor ou ainda da proporcionalidade se necessário.

Calculadora de Pensão

A calculadora de pensão possui os mesmos recursos que a calculadora de proventos, de forma mais simplificada, pois não necessita de aplicação da média aritmética.

Emissão de Documentos

A finalização do processo junto ao Instituto se dá através dos documentos de parecer e portaria, que no software previdenciário estão prontos para cada regra. Ambos os documentos estão utilizando a Constituição Federal e suas Emendas Constitucionais e o que é ainda mais prodigioso, é o uso da legislação do próprio Instituto que adquirir o software previdenciário, com um estudo detalhado de seus Incisos, Alíneas e Artigos.

A Declaração de Bens é uma exigência do Tribunal de Contas, órgão fiscalizador do Regime Próprio de Previdência Social (RPPS), por este motivo disponibilizamos um modelo previamente confeccionado e que também pode ser editado pelo usuário.

O software previdenciário com cálculo de benefício gera documentos como Declaração de Bens, Pareceres e Portarias, personalizados com a logo do Instituto ou Ente Federativo.

Acompanhamento dos Processos

O Acompanhamento do processo traz mais segurança em todo trâmite processual, pois só disponibiliza a abertura da função seguinte, quando totalmente terminada a função que está sendo utilizada, impedindo fraudes ou concessão de benefícios sem uma análise completa de todos os dados profissionais do segurado.

Além desta função, disponibilizará ao próprio beneficiário o acompanhamento de seu processo através de uma senha pessoal.

Emissão de Relatórios

Esta funcionalidade traz tranqüilidade e segurança ao gestor na consulta e no total gerenciamento das informações. Utiliza uma combinação de filtros, que resulta nos mais variados tipos de relatórios. Permite a criação de relatórios detalhados sobre dados dos servidores, dependentes e sobre todo o tramite dos processos.

Personalização do Software

Permite a alteração de todas as características do sistema, como forma de personalização do software previdenciário de acordo com as necessidades do Instituto.

Segurança na Atualização On-line

Permite a atualização on-line com a máxima segurança e de forma automática, conta com suporte técnico e acesso remoto que otimiza o atendimento e diminui os custos de manutenção.

Backup

Geração de Backup aumentando a confiabilidade do sistema e a segurança dos dados que são sigilosos.

Total Controle no Manuseio do Software

Controle do acesso ao software previdenciário, possibilitando a definição prévia do que os usuários poderão manusear.